Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 12 octobre 2026 · Dernière mise à jour : 12 octobre 2026

La présente politique de confidentialité décrit comment Kohar Innovations Limited (« nous », « notre » ou « nos »), qui exploite Indigenous Job Board Canada à l’adresse indigenousjobboardcanada.ca (la « Plateforme »), recueille, utilise, communique et protège vos renseignements personnels. Notre adresse enregistrée est le 15910 Fraser Highway, Surrey, BC V4N 0X9, Canada. En utilisant la Plateforme, vous consentez aux pratiques décrites dans la présente politique.

Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons les renseignements que vous nous fournissez directement lorsque vous créez un compte, publiez une offre d’emploi, postulez à une offre ou y manifestez votre intérêt, effectuez un achat, soumettez un formulaire de contact ou interagissez autrement avec la Plateforme. Ceux-ci peuvent comprendre votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, le nom de votre entreprise, votre titre de poste, vos renseignements de facturation, le contenu de vos offres d’emploi ou de vos candidatures (qui peut comprendre un curriculum vitæ) et tout autre renseignement que vous choisissez de fournir.

Nous recueillons également automatiquement certains renseignements techniques lorsque vous visitez la Plateforme, comme votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur, votre système d’exploitation, l’URL de provenance, les pages consultées et d’autres données d’utilisation. Ces renseignements sont recueillis au moyen de témoins et de technologies similaires, comme il est décrit dans notre Politique relative aux témoins.

Utilisation de vos renseignements

Nous utilisons les renseignements recueillis pour fournir, maintenir et améliorer la Plateforme ; traiter les transactions et transmettre les renseignements connexes, comme les confirmations d’achat et les factures ; créer et gérer votre compte ; faciliter les offres d’emploi et les candidatures ; vous envoyer des avis techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité et des messages administratifs ; répondre à vos demandes et à vos demandes de soutien ; surveiller et analyser l’utilisation et l’activité ; détecter, prévenir et enquêter sur la fraude, les abus et autres activités illicites ; et respecter nos obligations légales. Nous nous appuyons, selon le cas, sur votre consentement, l’exécution de notre entente avec vous, nos intérêts légitimes et les exigences légales comme fondement de ces activités.

Candidatures et employeurs à titre de responsables indépendants

Lorsque vous postulez à un emploi ou manifestez votre intérêt pour une offre, les renseignements que vous transmettez (qui peuvent comprendre votre curriculum vitæ et vos coordonnées) sont fournis à l’employeur concerné. Cet employeur détermine alors de façon indépendante la manière dont il utilise ces renseignements et est responsable de son propre respect des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels. Nous ne contrôlons pas la collecte, l’utilisation, la conservation ou la communication, par un employeur, des renseignements qu’il reçoit par l’intermédiaire de la Plateforme, et nous n’en sommes pas responsables. Nous vous encourageons à prendre connaissance des pratiques de confidentialité d’un employeur avant de communiquer des renseignements personnels.

Témoins

Nous utilisons des témoins nécessaires au fonctionnement de la Plateforme, par exemple pour vous garder connecté, maintenir la sécurité et mémoriser vos préférences. Nous n’utilisons pas de témoins publicitaires ni de témoins de suivi intersites. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre Politique relative aux témoins.

Fournisseurs de services

Nous communiquons des renseignements personnels à des fournisseurs de services tiers de confiance qui nous aident à exploiter la Plateforme, notamment des fournisseurs de traitement des paiements, d’hébergement et d’infrastructure infonuagiques, de services d’authentification et de base de données, et de distribution de courriels. Ces fournisseurs ne peuvent accéder aux renseignements personnels et les utiliser que pour exécuter des services en notre nom et sont tenus, par obligation contractuelle, de les protéger et de ne les utiliser qu’aux fins que nous précisons. Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous pouvons également communiquer des renseignements lorsque la loi l’exige, pour faire respecter nos Conditions, ou pour protéger les droits, la sécurité et la sûreté de nos utilisateurs, du public ou de nous-mêmes.

Transferts internationaux

Certains de nos fournisseurs de services exercent leurs activités ou stockent des données à l’extérieur du Canada, notamment aux États-Unis. Par conséquent, vos renseignements personnels peuvent être traités, stockés ou consultés dans des juridictions dont les lois en matière de protection des données diffèrent de celles du Canada, et peuvent faire l’objet de demandes d’accès licites de la part de tribunaux, d’organismes d’application de la loi ou d’autorités gouvernementales de ces juridictions. Lorsque nous transférons des renseignements personnels à l’extérieur du Canada, nous prenons des mesures pour qu’ils demeurent protégés au moyen de garanties contractuelles et organisationnelles appropriées.

Traitement automatisé

Nous pouvons utiliser des outils automatisés et des analyses pour exploiter et améliorer la Plateforme, comprendre son utilisation et détecter la fraude et les abus. Nous n’utilisons pas de traitement automatisé pour prendre, sans intervention humaine, des décisions produisant des effets juridiques ou des effets importants semblables à votre égard. Vous pouvez communiquer avec nous pour toute question concernant le traitement de vos renseignements.

Communications commerciales

Lorsque la loi le permet et avec votre consentement, comme l’exige la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP), nous pouvons vous transmettre des messages électroniques commerciaux au sujet de nos services. Vous pouvez retirer votre consentement et vous désabonner en tout temps au moyen du lien inclus dans chacun de ces messages ou en communiquant avec nous ; nous donnerons suite à votre demande rapidement. Les messages de service et transactionnels liés à votre compte, à vos achats ou à la sécurité ne sont pas des messages commerciaux et peuvent tout de même vous être envoyés.

Conservation des données

Nous conservons vos renseignements personnels tant que votre compte est actif ou aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services. Si vous demandez la suppression, nous supprimerons ou anonymiserons vos renseignements personnels dans un délai raisonnable, sauf lorsque nous sommes tenus ou autorisés à les conserver à des fins juridiques, comptables, fiscales ou réglementaires (par exemple, la conservation des dossiers de facturation et de transactions pendant la période exigée par la loi fiscale applicable). Les renseignements anonymisés de manière à ne plus permettre de vous identifier peuvent être conservés à des fins d’analyse.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables visant à protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol et l’accès, l’utilisation ou la communication non autorisés. Toutefois, aucune méthode de transmission ou de stockage n’est parfaitement sécuritaire, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

Enfants et mineurs

La Plateforme s’adresse aux personnes âgées d’au moins 16 ans. Si vous n’avez pas atteint l’âge de la majorité dans votre province ou territoire, vous ne pouvez utiliser la Plateforme qu’avec le consentement et la participation d’un parent ou d’un tuteur légal. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements auprès d’un enfant sans le consentement approprié, nous prendrons des mesures pour les supprimer.

Vos droits

Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie ; demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets ; demander la suppression de vos renseignements ; retirer votre consentement à un traitement qui repose sur celui-ci ; et demander que nous limitions ou cessions certains traitements. Aucuns frais ne sont exigés pour présenter une demande, et nous pourrions devoir vérifier votre identité avant d’y donner suite. Pour exercer l’un de ces droits, communiquez avec nous à l’adresse hello@indigenousjobboardcanada.ca.

Avis en cas d’atteinte à la protection des données

En cas d’atteinte aux mesures de sécurité touchant vos renseignements personnels et présentant un risque réel de préjudice grave, nous aviserons l’autorité de protection de la vie privée compétente et les personnes concernées, et nous tiendrons un registre de l’atteinte, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux autres lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Nous joindre et porter plainte

Notre responsable de la protection des renseignements personnels est chargé de notre conformité à la présente politique et peut être joint aux coordonnées ci-dessous. Si vous avez une préoccupation quant à la manière dont nous traitons vos renseignements personnels, veuillez d’abord communiquer avec nous afin que nous puissions tenter de la régler. Vous avez également le droit de porter plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada et, s’il y a lieu, auprès de votre autorité provinciale de protection de la vie privée, y compris le Commissariat à l’information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique et la Commission d’accès à l’information du Québec.

Notre engagement envers le droit de la protection des renseignements personnels

Nous nous engageons à respecter la LPRPDE et les lois provinciales applicables en matière de protection des renseignements personnels, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec. Nous ne recueillons des renseignements personnels qu’à des fins qu’une personne raisonnable jugerait acceptables ; nous obtenons un consentement valable lorsque requis ; nous limitons la collecte à ce qui est nécessaire aux fins déterminées ; nous n’utilisons et ne communiquons les renseignements personnels qu’à ces fins, sauf avec consentement ou dans la mesure permise ou exigée par la loi ; nous maintenons des renseignements raisonnablement exacts ; nous les protégeons par des mesures de sécurité appropriées ; et nous demeurons transparents quant à nos pratiques.

Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. Le cas échéant, nous mettrons à jour la date ci-dessus et, lorsque les changements sont importants, nous fournirons un avis raisonnable. Votre utilisation continue de la Plateforme après l’entrée en vigueur des changements constitue une acceptation de la politique mise à jour.

Nous joindre

Pour toute question ou préoccupation concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez joindre notre responsable de la protection des renseignements personnels à :

Responsable de la protection des renseignements personnels, Kohar Innovations Limited
15910 Fraser Highway
Surrey, BC V4N 0X9, Canada
Courriel : hello@indigenousjobboardcanada.ca